Google Workspace運用支援
初期設定・Drive構成・権限管理から自動化まで、Google Workspaceを「実務で使い倒す」ための支援です。
サービス概要
Google Workspaceは、Gmail・Drive・カレンダー・スプレッドシート・Apps Scriptなど、 中小企業のバックオフィスに必要な機能を低コストで揃えられる強力な業務基盤です。
一方で、「導入したけれど活用しきれていない」「Driveがごちゃついて検索できない」「権限管理が曖昧」 といった声もよく聞きます。TAYUMは、Google Workspaceを「実務で使い倒す」ための導入支援と活用支援を行っています。
対象となる会社
これから導入したい会社
これからGoogle Workspaceを導入したい中小企業・建設業の会社。
整理し直したい会社
すでに使っているが、Gmail・Drive・カレンダーを整理し直したい会社。
権限を整えたい会社
社内共有や権限管理を、属人ではなくルールベースで整えたい会社。
支援内容
初期設定
独自ドメインの設定・MX設定・SSO・セキュリティ設定など、最初の立ち上げを支援。
アカウント設計
組織構造に合わせたアカウント体系・グループ設計・将来の人事変動に強い設計を行います。
Drive構成設計
共有ドライブ・フォルダ構造・命名ルールを整理。「探せるDrive」に作り直します。
権限管理
誰が何にアクセスできるかを、業務単位で整理。属人ではなくルールで管理する形に。
Gmail移行・設定
既存メール環境からの移行、エイリアス・転送・フィルタなどの設定を支援します。
Googleフォーム・スプレッドシート活用
申込・受付・社内アンケートなどをフォームで受け、スプレッドシートで集計する仕組みづくり。
Apps Scriptによる自動化
定型業務をApps Scriptで自動化。Gmail・カレンダー・Driveなどとも連携可能です。
運用ルール作り
社内で迷子にならないよう、フォルダ命名・共有方針・退職時の引き継ぎなどルールを整備。
活用例
申込・問い合わせ集計の自動化
Googleフォームで受けた問い合わせをスプレッドシートに蓄積し、担当者に自動通知。
月次レポートの自動生成
Apps Scriptでスプレッドシートから集計結果を抽出し、Googleドキュメントへ自動反映。
カレンダー連動の予約管理
Googleカレンダーを軸に、予約・打合せ管理を社内で共通化。
情報システム代行プランとの関係
Google Workspace運用支援は、情報システム代行の月額プランに含める形でも、単発のスポット支援としても対応しています。 すでに情報システム代行をご利用中の場合は、月次の運用の一部としてGoogle Workspaceの整理・自動化を進めることも可能です。 「まずはGoogle Workspaceだけ整えたい」という単体でのご相談も歓迎します。
導入の流れ
ヒアリング
会社規模・業種・現状の業務フロー・既存のメール環境などをお聞きします。
設計
アカウント体系・Drive構成・権限ルールなどを設計し、ご提示します。
導入・初期設定
初期設定・データ移行・社内向け説明資料の準備までを実施。
活用支援・自動化
運用開始後の困りごとへの対応、Apps Scriptによる自動化などを継続支援。
Google Workspaceについて相談する
導入したいけど何から始めればいいか分からない、現状を整理し直したい、自動化したい——どんな段階でもご相談ください。